Κάθε τελετή συμπλήρωσης είναι ένα μεγάλο γεγονός – τουλάχιστον για τον πελάτη. Είναι σχεδόν αυτονόητο ότι θέλετε να μοιραστείτε αυτή τη στιγμή με φίλους, γνωστούς, συγγενείς ή ακόμα και πελάτες και επιχειρηματικούς συνεργάτες. Κατά κανόνα, αυτό λειτουργεί μόνο με μια επιστολή πρόσκλησης. Και τα σωστά λόγια είναι κρίσιμα. Αρκετός λόγος για να το ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά.
Βασικό
Η τελετή ολοκλήρωσης είναι κάτι σαν ορόσημο στην κατασκευή ενός κτιρίου. Αυτό σηματοδοτεί την ολοκλήρωση μιας σημαντικής πρώτης φάσης κατασκευής. Είναι σχεδόν αυτονόητο ότι αυτό φυσικά πρέπει να γιορταστεί. Ωστόσο, όπως όλοι γνωρίζουμε, μια γιορτή χωρίς καλεσμένους δεν αξίζει πολλά. Προκειμένου να παρακινηθούν οι άνθρωποι να παρακολουθήσουν πραγματικά την εορταστική εκδήλωση, απαιτείται πρόσκληση. Εάν έχετε συγγενείς και στενούς φίλους, κανονικά δεν θα πρέπει να είναι πρόβλημα να τους κάνετε να παρευρεθούν στη γιορτή. Με γνωστούς όμως τα πράγματα δείχνουν λίγο διαφορετικά. Και αν το κτίριο δεν χτίστηκε απλώς ιδιωτικά, αλλά χρησιμεύει ως νέο κτίριο ή επέκταση μιας εταιρείας, αντιμετωπίζετε γρήγορα νέες προκλήσεις για να προσεγγίσετε επιχειρηματικούς εταίρους, πελάτες και, τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το κοινό με μια λειτουργική πρόσκληση. Και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να διευκρινιστούν τα ακόλουθα σημεία:
- Ο χρόνος του λαού είναι περιορισμένος
- Έχετε πολλές απαιτήσεις σήμερα και συχνά χαίρεστε που δεν έχετε κανένα ραντεβού
- Όλο και περισσότεροι άνθρωποι περιμένουν κάτι ιδιαίτερο, για παράδειγμα να αποδεχτούν μια πρόσκληση
- Οι άνθρωποι πρέπει πάντα να αντιμετωπίζονται συναισθηματικά και όχι μόνο ορθολογικά
- Όσο πιο ατομική και προσωπική είναι μια πρόσκληση, τόσο πιο αποτελεσματική είναι
- Μια πρόσκληση πρέπει να σας κάνει την περιέργεια και να θέλετε να παρακολουθήσετε την εκδήλωση
- Θα πρέπει επίσης να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομο
- Εκτός από το κείμενο, ρόλο παίζει και το ελκυστικό σχέδιο
Οι άνθρωποι σήμερα έχουν ατελείωτες δυνατότητες. Είναι ελεύθεροι να αποφασίσουν πώς θέλουν να περάσουν τον περιορισμένο ελεύθερο χρόνο τους. Το κείμενο της πρόσκλησης για μια τελετή συμπλήρωσης πρέπει επομένως να είναι όσο το δυνατόν πιο κίνητρο - και πρέπει απαραίτητα να έχει κάποια σχέση με το εν λόγω κτίριο και με τον πελάτη. Φυσικά, χρειάζεστε και πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως ημερομηνία, τοποθεσία και έναρξη της γιορτής.
Νηφάλια-πραγματικά έναντι συναισθηματικά-προσωπικά
Βασικά υπάρχουν δύο τρόποι για να γράψετε ένα κείμενο πρόσκλησης για μια τελετή συμπλήρωσης - είτε νηφάλιος-πραγματικός, δηλαδή εστιασμένος στις βασικές πληροφορίες, είτε συναισθηματικός-προσωπικός, χωρίς να χάσετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Η εμπειρία δείχνει ότι η δεύτερη προσέγγιση είναι πιο αποτελεσματική. Ας δούμε δύο παραδείγματα:
- " Θα θέλαμε να σας προσκαλέσουμε θερμά στην τελετή ολοκλήρωσης του νέου μας σπιτιού στις XXX. XXX. XXX στις 20:00 μ.μ. στην οδό ΧΧΧΧΧ."
- «Ωραία, έγινε! Το κέλυφος του νέου μας σπιτιού έχει ολοκληρωθεί και μπορούμε να γιορτάσουμε την τελετή συμπλήρωσης. Για εμάς, αυτή είναι μια πολύ ιδιαίτερη στιγμή που σίγουρα θέλουμε να μοιραστούμε μαζί σας. Ως εκ τούτου, σας προσκαλούμε εγκάρδια στην τελετή συμπλήρωσης στις XXX. XXX. XXX στις 22:00 μ.μ. στην οδό ΧΧΧΧΧ."
Και οι δύο παραλλαγές παρέχουν μια πρόσκληση και περιέχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ωστόσο, η δεύτερη παραλλαγή περιλαμβάνει πολλά συναισθήματα. Υπογραμμίζει επίσης πόσο σημαντικό είναι για τους ιδιοκτήτες του κτιρίου να συμμετέχει ο πιθανός επισκέπτης στην εκδήλωση. Στοιχηματίζω ότι θα προσελκύσει περισσότερους επισκέπτες από την πρώτη επιλογή - απλώς και μόνο επειδή οι άνθρωποι θέλουν να απευθύνονται συναισθηματικά και προσωπικά. Κάποιος θα μπορούσε τώρα να αντιταχθεί ότι αυτό λειτουργεί ιδιωτικά, αλλά όχι όταν μια εταιρεία γιορτάζει την τελετή ολοκλήρωσής της. Το αντίθετο ισχύει, μια συναισθηματική απεύθυνση μπορεί επίσης να γίνει εδώ, ακόμα κι αν πρέπει να είναι καλά μετρημένη.
Παράδειγμα
«Το κέλυφος του νέου μας κτιρίου διοίκησης έχει ολοκληρωθεί. Σύντομα θα μπορούμε να προσφέρουμε στους υπαλλήλους μας, στους επιχειρηματικούς μας εταίρους και στους πελάτες μας μια μοντέρνα, ευχάριστη ατμόσφαιρα. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για τις εταιρείες μας να συνεχίσουν να είναι επιτυχημένες στο μέλλον. Ως εκ τούτου, θα θέλαμε να σας προσκαλέσουμε στην τελετή συμπλήρωσης στις XXX. XXX. XXX στις 22:00 μ.μ. στην οδό ΧΧΧΧΧ."
Τα συναισθήματα παίζουν επίσης ρόλο σε αυτό το κείμενο, χωρίς αυτό να εκφυλιστεί σε πληθωρικότητα. Παράλληλα, υπογραμμίζεται η σημασία του νέου κτιρίου.
Πατήστε πρόσκληση
Μια εταιρεία ή εταιρεία θα πρέπει οπωσδήποτε να προσκαλέσει τον Τύπο σε μια επερχόμενη τελετή συμπλήρωσης Εξάλλου, ένα ρεπορτάζ εφημερίδας, για παράδειγμα, μπορεί να είναι δωρεάν διαφήμιση ή τουλάχιστον καλό PR. Για να γίνει αντιληπτή η πρόσκληση, το κείμενο της πρόσκλησης θα πρέπει να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες σε συμπιεσμένη μορφή με την οποία μπορούν να εργαστούν οι συντάκτες. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με το πόσα επενδύθηκαν στο νέο κτίριο ή πόσα άτομα θα εργαστούν εκεί στο μέλλον. Αν έχει κάποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, καλό θα ήταν να τα αναφέρεις και αυτά. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, ορισμένες βασικές πληροφορίες για την εταιρεία είναι σημαντικές.
Ποιήματα
Τα ποιήματα είναι εξαιρετικά δημοφιλή όταν πρόκειται για προσκλήσεις σε μια τελετή συμπλήρωσης. Μπορείτε να τα βρείτε σε αφθονία στο Διαδίκτυο. Τα ποιήματα σίγουρα λειτουργούν αν έχουν ένα συγκεκριμένο πνεύμα και, ιδανικά, περιέχουν επίσης μια νότα χιούμορ. Ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο ιδιωτικά. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα τελειωμένο ποίημα, σίγουρα πρέπει να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά σε αυτό. Τελικά, όλα εξαρτώνται από την ατομικότητα και τα συναισθήματα.
